INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE
Il Consorzio B.I.M. Piave di Treviso tratta i dati personali, conferiti con modalità esclusivamente informatiche e telematiche, per le finalità dell'articolo 6 del Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD):
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in base al consenso prestato in sede di registrazione al sito (portale.unipasspa.it);
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in base al consenso prestato in sede di registrazione ad eventi formativi tramite invio di apposta scheda di iscrizione;
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per l'esecuzione delle finalità istituzionali del portale (digitalizzazione delle procedure amministrative di competenza di Comuni ed enti terzi).
La registrazione al portale è esclusa per persone con meno di 18 anni.
Il conferimento dei dati indispensabili per l'attivazione dell'account è obbligatorio (nome utente, dati anagrafici, ruolo, recapiti email/PEC) e il loro mancato inserimento non consente di procedere con l’accesso alle prestazioni del portale.
Ogni altra informazione del profilo, pur potendo risultare utile per agevolare la gestione dei servizi e facilitare l'interrelazione nel portale, è facoltativa e la sua mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura di registrazione e di accesso.
L’accesso al portale avviene attraverso il corretto inserimento di proprie credenziali (user e password) in esclusiva gestione al solo soggetto interessato.
I dati vengono trattati per tutto il tempo necessario all'erogazione della prestazione o del servizio e:
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in caso di esercizio del diritto di recesso, cancellazione, "oblio" verranno cancellati tempestivamente ed in modo definitivo;
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in caso di non utilizzo prolungato (superiore a 12 mesi) potranno essere cancellati al fine di evitare un utilizzo improprio degli stessi;
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saranno cancellati decorso il termine di prescrizione legale e quindi, di regola, decorsi 6 mesi dalla scadenza dei 10 anni dall'ultimo utilizzo.
I dati non vengono in alcun modo comunicati a terzi nè diffusi, se non alle pubbliche amministrazioni comunque interessate ai procedimenti amministrativi gestiti nel portale.
Per tutti i visitatori (anche non loggati) saranno visibili:
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informazioni e modulistica per lo svolgimento dei diversi adempimenti amministrativi in tutti i Comuni aderenti al progetto Unipass;
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report su stato di fatto e su scadenziario delle pratiche amministrative gestite all’interno del portale.
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (articoli 15 e ss. del RGPD).
L'apposita istanza è presentata inviando una mail a info@unipasspa.it ed indicando la username e l’email di registrazione nonchè il contenuto della richiesta. Alla richiesta sarà data tempestiva risposta, senza ingiustificato ritardo (entro la giornata lavorativa successiva alla richiesta).
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste.
Garante: sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma; email: garante@gpdp.it; PEC: protocollo@pec.gpdp.it; centralino: +39 06696771
Il Consorzio B.I.M. Piave ha realizzato una sezione dedicata del proprio portale per
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pubblicare l'informativa ufficiale (visitatori ed utenti registrati);
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fornire supporto ed informazioni ulteriori (visitatori ed utenti registrati);
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rispondere ad eventuali quesiti (utenti registrati).
La sezione è disponibile sulla home page del portale.
INFORMATIVA DETTAGLIATA
Secondo la normativa indicata, il trattamento relativo al presente servizio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, si forniscono le seguenti informazioni.
I dati personali che in occasione dell'attivazione del presente servizio vengono raccolti e trattati riguardano i dati identificativi (cognome e nome, recapiti fisici e telematici, ecc.).
Non sono previsti trattamenti di dati sensibili riguardanti o inerenti l’origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, salute, vita o orientamento sessuale, dati genetici e biometrici.
I dati raccolti saranno trattati in quanto l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (in questo caso il consenso sarà acquisito con separato atto).
Dettagli: Si tratta dei dati forniti nella fase di registrazione al portale e di compilazione/gestione di ciascuna pratica amministrativa.
I dati personali forniti saranno oggetto di:
- raccolta (al momento della registrazione al portale e successivi accessi);
- registrazione (al momento della registrazione al portale e successivi accessi);
- conservazione;
- adattamento o modifica (al momento della richiesta dell'interessato per problematiche di accesso o simili)
- estrazione;
- consultazione (da parte del personale del titolare incaricato della segreteria e dei consulenti).
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo per la quasi totalità dei dati mentre è obbligatorio - ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento può avere, come conseguenza, l'impossibilità di registrazione al portale - relativamente al nome utente, dati anagrafici, ruolo, recapiti email/PEC. Il mancato corretto inserimento di user e password assegnate a ciascun utente determina, invece, l’impossibilità ad accedere alle funzionalità del portale
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 18 anni, non viene consentita la registrazione.
Il trattamento viene effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
I dati personali vengono conservati fino alla cancellazione dell'utente da parte dell'interessato (a richiesta).
Chiunque può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
- di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa;
- di accesso ai propri dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
- di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
- alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);
- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy);
- di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro per l'esercizio dei suoi diritti;
- di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa (articolo 82).
Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
L’esercizio dei suoi diritti può avvenire attraverso contatto diretto e/o l’invio di una richiesta anche mediante email a info@unipasspa.it.
Si informa che potrà ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sull'esercizio dei sui diritti nonchè sulla disciplina normativa in materia ai seguenti link:
IL TITOLARE
Consorzio B.I.M. Piave di Treviso
Sede legale: Via Verizzo, 1030 - 31053 Pieve di Soligo (TV)
Sede operativa: Via Cal di Breda, 116 - 31100 Treviso - c/o Provincia di Treviso (edificio 10)
Codice Fiscale: 00282090265
Tel. +39 0422 421701
PEC: unipass@pec.unipasspa.it
Email: info@unipasspa.it
